1、填写《商标代理委托书》一式两份（以许可人名义填写）；（注：委托人及委托人公章必须与注册人一致）；

2、填写《商标使用许可合同备案申请表》一份，交盖有双方的章戳的空白《商标使用许可合同备案申请书》两份，《商标使用许可合同备案申请书》不能复印；

3、提供双方签订的许可合同正本两份（我商标事务所，有许可合同的范本）；

4、提供被许可方《营业执照》复印件两份，《商标注册证》复印件两份，商标局核准的商标证明（如续展证明、变更、转让证明）复印件两份（没有无需提供）；

5、签订许可合同的，按《商标法》规定双方需将许可合同报双方当地工商部门存查备案；

6、每个商标许可合同备案费用515元。

（注：在商标代理委托书的上地址栏请按商标注册证上地址填写，如向国家商标局申请办理过变更地址或转让事宜的，按国家商标 局最新核准的证明上的地址填写，包含省/市/县份）